Huishoudelijk reglement Hippische Sportvereniging Heiloo e.o.
Inhoudsopgave
Artikel 1: Algemene bepalingen
Artikel 2: Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap
Artikel 3: Categorieën van leden/donateurs
Artikel 4: Algemene verplichtingen van de leden
Artikel 5: Bestuur
Artikel 6: Verkiezingen en benoemingen
Artikel 7: Officiële mededelingen
Artikel 8: Wijzigingen
Artikel 9: Slotbepalingen
Artikel 1 - Algemene bepalingen
De vereniging heeft haar accommodatie aan de Zeeweg 414 te Heiloo.
Op het terrein van de vereniging is tevens de rijhal van de Stichting Centauer gevestigd. Bij gebruikmaking van deze hal door de leden ten behoeve van de lessen en het vrijrijden dienen zij zich te houden aan het rijbaanreglement van de Stichting Centauer.
Artikel 2 – Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap
1. Leden melden zich voor het lidmaatschap van de vereniging aan door een schriftelijke aanmelding bij de secretaris. (Indien de KNHS een aanmeldingsformulier heeft voorgeschreven, wordt dit aanmeldingsformulier gebruikt.) Wanneer de betrokkene jonger is dan 18 jaar dient de aanmelding behalve door de betrokkene tevens te worden ondertekend door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
2. Aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging houdt tevens in dat de betrokkene zich aanmeldt voor het lidmaatschap van de vereniging KNHS, alsmede voor het lidmaatschap van de regiovereniging en van de kringvereniging waaronder de vereniging ressorteert. De aanmelding voor het lidmaatschap van genoemde verenigingen geschiedt door het bestuur van de vereniging.
3. De betrokkene kan alleen als lid van de vereniging worden toegelaten indien en zolang de betrokkene tevens lid van de in lid 2 genoemde verenigingen is. Alsdan zijn voor de duur van het lidmaatschap naast de statuten en reglementen van de vereniging tevens op het lid van toepassing de statuten en reglementen van de in lid 2 genoemde verenigingen.
4. Het bestuur beslist over de toelating van leden binnen 1 maand na ontvangst van dit verzoek. Indien het bestuur niet tot toelating besluit kan op verzoek van de betrokkene de algemene vergadering alsnog tot toelating tot het lidmaatschap besluiten.
5. De leden ontvangen na hun toelating een exemplaar van de statuten en reglementen van de vereniging. De statuten en reglementen van de onder lid 2 vermelde verenigingen kunnen op verzoek van de betrokkene tegen betaling bij de KNHS worden verkregen.
Artikel 3 - Categorieën van leden/donateurs
1. De vereniging kent:
a. Leden;
b. Jeugdleden.
c. Ereleden.
d. Donateurs
Een lid is jeugdlid tot en met het jaar waarin het lid 18 jaar is geworden.
2. In de wedstrijdreglementen wordt bepaald welke categorie van leden in welke discipline aan welke wedstrijd mag deelnemen met dien verstande, dat voor deelname aan internationale wedstrijden tevens de reglementen en besluiten van de FEI gelden.
3. Alleen leden van 18 jaar en ouder kunnen in een vergadering stemrecht uitoefenen. Het stemrecht van leden tot 18 jaar kan ter vergadering door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger worden uitgeoefend.
4. Ereleden betalen geen contributie.
5. Donateurs mogen de algemene ledenvergadering bijwonen; zij hebben daar geen stemrecht.
Artikel 4 - Algemene verplichtingen van de leden
1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplicht een lid zich voorts:
a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken en te zenden aan de KNHS, het regiobestuur en het kringbestuur, alsmede aan het tuchtcollege en de raad van appèl van de KNHS;
b. om zich ter gelegenheid van een wedstrijd, zowel vóór, gedurende, als na de wedstrijd behoorlijk te gedragen en zo nodig bij te dragen aan en mede te helpen bij het handhaven van de orde;
c. om slechts met voorafgaande toestemming van het bestuur uit te komen, dan wel mede te werken aan een wedstrijd die niet door of onder auspiciën van de KNHS dan wel een door haar erkende organisatie is georganiseerd, of waarvoor de vereiste toestemming niet is verleend;
d. zich te houden aan de Gedragscode, zoals vastgesteld door de algemene vergadering van de KNHS.
Instructeurs zijn bevoegd mensen weg te sturen die zich niet aan deze gedragscode houden of zich op andere wijze misdragen.
e. een aantal malen per jaar clubdiensten te verrichten ten behoeve van het goed laten verlopen van door de vereniging georganiseerde wedstrijden en evenementen. Op het niet nakomen van een clubdienst of het niet zorgen voor een vervanger staat een boete van € 50,=
f. zich af te melden bij de instructeur wanneer hij of zij de les niet zal bezoeken. Instructeurs houden een aanwezigheidslijst bij. Wanneer leden de les gedurende 3 keer niet hebben bezocht zonder geldige reden, kan hun plaats worden ingenomen door een lid dat op de wachtlijst staat voor de desbetreffende les.
g. zich te houden aan het rijbaanreglement van de Stichting Centauer wanneer zij gebruik maken van de tot de accommodatie behorende rijhal van de Stichting Centauer.
2. Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, opzettelijk of in indirecte zin, die door het andere verenigingslid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Bovenstaande geldt evenzeer voor personen die op de accommodatie van de vereniging aanwezig zijn ten behoeve van instructie, jurering etc.
Artikel 5 - Bestuur
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen.
3. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de bestuursvergaderingen. De voorzitter is belast met de algemene leiding en wordt bij afwezigheid vervangen door de door het bestuur aangewezen vice‑voorzitter, die zolang de waarneming duurt in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter treedt.
4. In een vergadering van het bestuur kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen indien niet ten minste de helft van het aantal in functie zijnde leden van het bestuur aanwezig is. Het onderwerp wordt alsdan geagendeerd voor de volgende vergadering, waarin wel een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden.
5. Over onderwerpen die niet zijn geagendeerd kan geen besluit worden genomen, tenzij een meerderheid van ten minste twee derde van het aantal leden van het bestuur anders beslist.
6. Ieder lid van het bestuur heeft één stem.
7. Het bepaalde in artikel 16 van de statuten is van overeenkomstige toepassing, voor zover daarvan in dit artikel niet is afgeweken.
Artikel 6 - Verkiezingen en benoemingen
1. Alle verkiezingen en benoemingen voor een functie in de vereniging geschieden door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere vacature afzonderlijk.
2. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een verklaring van de kandidaat, dat hij een eventuele verkiezing of benoeming zal aanvaarden.
3. Indien de statuten en/of reglementen een benoeming via een voordracht voorschrijven wordt, nadat een kandidaat zich voor zijn benoeming heeft teruggetrokken, de kandidaatstelling en benoeming aangehouden totdat een nieuwe voordracht is opgesteld.
4. Bij tussentijdse verkiezingen en benoemingen stelt het bestuur binnen zes weken na het ontstaan van de vacature(s) de datum voor het indienen van kandidaten vast.
Artikel 7 - Officiële mededelingen
1. Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie voorschrijven, of waarvan dit door het bestuur of door de algemene vergadering gewenst wordt geacht, alsmede alle uitvoeringsbesluiten, worden opgenomen in de officiële mededelingen van de vereniging.
2. De leden ontvangen de officiële mededelingen schriftelijk, per e-mail of kunnen deze vinden op de website van de vereniging.
Artikel 8- Wijzigingen
Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement kunnen uitsluitend door de algemene ledenvergadering tot stand worden gebracht. Zij dienen met tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen te zijn aangenomen.
Artikel 9- Slotbepalingen
1. Ingeval één of meerdere bepalingen uit dit reglement niet duidelijk blijken te zijn, alsmede in gevallen waarin dit reglement niet blijkt te voorzien, beslist het bestuur van de vereniging.
2. Ieder lid van de vereniging heeft recht op een exemplaar van dit reglement alsmede op de aanvullingen cq de wijzigingen daarop.
Vastgesteld in de algemene vergadering op 14 oktober 2009 te Heiloo
De voorzitter, De vice voorzitter,
E.F. Schneider J. Bakker-Oosterhof
